关于启用车牌智能管理系统的通知
车辆信息统计表
各部门、各单位：
为加强校园机动车辆出入管理，学校将启用车牌进出智能管理系统。为确保该系统顺利启用和正常运行，现将有关事宜通知如下：
一、采集机动车辆信息范围
在编教职工、临聘人员、在校学生的机动车辆，物业公司、服务中心、食堂长期供货、校内长期施工、消防培训机构等工作人员的机动车辆均需采集信息。每人只限登记一个车牌信息，严禁以师生员工名义为他人登记车辆信息。
二、报送车辆信息时间
各部门、各单位统一将本部门在编、临聘人员、学生等相关人员车牌信息纸质材料加盖部门、单位公章，并由负责人签字后，最晚于2016年10月27日下班前报送保卫处108室，电子版发送邮箱njyzzbds@163.com。
三、信息采集相关工作要求
1、各部门、各单位要安排专人负责车辆信息统计，确保机动车辆号牌信息统计无误、无遗漏，若因信息统计不准确导致车辆不能正常驶入发生上班迟到等情况，均由上报部门、单位负责。
2、各部门、各单位统计临聘人员的车牌信息时要注明临聘人员聘用起止期限。
3、各二级学院统计学生车牌信息时，同时收集学生本人驾驶证、行驶证、车辆保险单复印件，经初审合格后报送保卫处，由保卫处与学生签订学校车辆管理相关手续。
4、学校公务用车的车牌信息由党政办公室负责统计；物业公司、服务中心、食堂供货、校内施工等人员的车牌信息由后勤管理处负责统计；消防培训机构工作人员的车牌信息由教务处负责统计。
四、车辆进出智能管理系统使用说明
1、当车辆行至校门感应区时，车牌识别系统自动识别，道闸杆提起后车辆即可通行。
2、车辆通行实行一车一杆，车辆进出校门要保持车距，按标识标线行驶并减速慢行，必须由前方的车辆通过后，后方的车辆才能通过，（违反操作所造成的设备和车辆损坏由本人负责）。
3、进校车辆请按指定区域停放车辆。
4、车辆进出智能管理系统前期启用阶段有一段调试期，调试期间若给大家带来不便，敬请广大师生员工予以谅解。
车辆进出智能管理系统启用后，学校之前制作的车辆通行证自行作废。
附件：1、在编教职工车牌信息统计表
2、临聘人员车牌信息统计表
3、学生车牌信息统计表
4、其他人员车牌信息统计表
党政办公室 保卫处
2016年10月25日
